Por eso, su uso tiene unas reglas que buscan algo fundamental: que podamos disfrutar de este espacio, expresar nuestras ideas y participar en la vida pública, mientras cuidamos su valor histórico, patrimonial y simbólico.

Para lograrlo, la Secretaría Distrital de Gobierno, encargada de administrar la plaza, estableció el Protocolo de Uso y Aprovechamiento Económico de la Plaza de Bolívar, que define las condiciones para desarrollar actividades en este lugar y protegerlo para las generaciones presentes y futuras.

Si tienes dudas sobre cómo funciona, aquí te contamos lo que necesitas saber.

1. ¿Qué regula el protocolo de uso de la Plaza de Bolívar?

En pocas palabras, establece las condiciones para utilizar este espacio público y garantizar que las actividades que se realicen allí sean compatibles con su conservación.

Entre otros aspectos, el protocolo:

- Define las actividades permitidas y las condiciones que deben cumplir quienes quieran realizarlas.

- Establece requisitos para instalar estructuras temporales, como tarimas, carpas, andamios y elementos similares.

- Regula el aprovechamiento económico del espacio público, bajo condiciones de equidad y respeto por su carácter colectivo.

- Protege el patrimonio: busca conservar el valor histórico y simbólico de la plaza.

- Promueve su mantenimiento: establece que los recursos económicos que se recauden por su aprovechamiento se destinen a su mantenimiento y conservación.

La idea es que la plaza siga siendo un lugar de encuentro para todas las personas, sin perder las características que la hacen única.

2. ¿Qué debo tener en cuenta si quiero realizar un evento con tarimas, carpas u otras estructuras?

Si la actividad que planeas requiere instalar estructuras temporales, debes cumplir unas condiciones para proteger el espacio y garantizar la seguridad de quienes participan.

Entre los requisitos están:

- Presentar un plan de montaje y desmontaje que permita realizar estas labores de manera segura.

- Garantizar que la instalación y el retiro de las estructuras no afecten el suelo ni el entorno.

- Contar con una póliza de responsabilidad civil que cubra posibles daños al espacio público o a terceros, cuando corresponda.

¡Ojo con este dato! La póliza es obligatoria para quien solicita el uso de la plaza cuando la actividad contempla la instalación de estructuras, como tarimas. Esta medida busca prevenir afectaciones y contar con una cobertura ante posibles daños.

Por eso, antes de organizar tu actividad, es importante conocer los requisitos y planear cada detalle.

3. ¿Una persona jurídica debe presentar documentos que acrediten la existencia y representación legal de la empresa?

Si eres una persona jurídica inscrita en una Cámara de Comercio, no necesitas acreditar nuevamente tu existencia y representación legal para este trámite.

La Secretaría Distrital de Gobierno verificará esta información mediante la consulta del Registro Único Empresarial y Social (RUES), de acuerdo con las disposiciones sobre simplificación de trámites y acceso a la información pública.

Esto permite evitar solicitudes de documentos que pueden consultarse directamente en los registros oficiales.

4. ¿El protocolo limita la protesta, la libertad de expresión o la participación ciudadana?

¡No! La regulación del uso de la Plaza de Bolívar no busca restringir los derechos de la ciudadanía.

Por el contrario, busca que este espacio continúe siendo un escenario para la libertad de expresión, la protesta pacífica, la participación ciudadana y el encuentro entre diferentes voces.

La existencia de unas reglas para el uso del espacio no significa que se prohíban estas actividades. Su propósito es establecer condiciones para su desarrollo y contribuir a la protección de la plaza.

5. ¿Se pueden realizar eventos culturales y sociales?

Sí. El protocolo no busca impedir los encuentros culturales o sociales, sino establecer condiciones para que puedan desarrollarse de manera organizada y respetuosa con el espacio público.

Cuando una actividad requiere estructuras temporales o contempla aprovechamiento económico, deben revisarse los requisitos correspondientes.

Así, es posible promover actividades en este lugar emblemático sin dejar de lado su conservación y el bienestar colectivo.

6. ¿El protocolo significa que la Plaza de Bolívar se privatiza?

No. La plaza sigue siendo un espacio público de uso colectivo y un lugar representativo de la historia y la democracia del país.

Regular su utilización no significa convertirla en un espacio privado. Significa establecer condiciones para que las actividades que allí se realicen respeten su carácter público, su valor patrimonial y los derechos de la ciudadanía.

7. ¿Dónde puedo consultar el protocolo completo?

Si estás pensando en organizar una actividad en la Plaza de Bolívar o simplemente quieres conocer las reglas para su utilización, puedes consultar el documento oficial expedido por la Secretaría Distrital de Gobierno.

Consulta el Protocolo de Uso y Aprovechamiento Económico de la Plaza de Bolívar en el siguiente enlace: https://www.gobiernobogota.gov.co/sgdapp/sites/default/files/normograma/20250603Resolucion0367.pdf

Conocer estas disposiciones te ayudará a identificar los requisitos aplicables a tu actividad y a contribuir al cuidado de este espacio.

La Plaza de Bolívar es de todas y todos: ¡cuidémosla!

La Plaza de Bolívar ha sido testigo de nuestra historia y sigue siendo escenario de encuentro, expresión y participación ciudadana. Cuidarla es una responsabilidad compartida.

Conocer y respetar las reglas para su uso nos permite mantener vivo este lugar como símbolo de libertad, convivencia y democracia, para que las próximas generaciones también puedan disfrutarlo.