Toggle navigation Cargar encuesta sin terminar Continuar después Salir y borrar la encuesta default Aviso: La ejecución de JavaScript está deshabilitada en su navegador o en esta paǵina en concreto. Es posible que no pueda responder todas las preguntas de la encuesta. Por favor, verifique la configuración de su navegador. AUTODIAGNÓSTICO 3.2 MIPG Herramienta en línea de reporte de avances de la gestión, como insumo para el monitoreo, evaluación y control de los resultados institucionales y sectoriales. GRUPOS Por favor seleccione el grupo al que pertenece y a continuación encotrará las preguntas correspondientes. (Esta pregunta es obligatoria) Seleccione una de las siguientes opciones Por favor escoja... SUBSECRETARIA DE GESTION INSTITUCIONAL, ALCALDIAS LOCALES COORDINADORES FINANCIEROS - RENDICIÓN DE CUENTAS COMUNICACIONES - LEY DE TRANSPARENCIA PORTALES COMUNICACIONES - ACCESIBILIDAD Y USABILIDAD PORTALES OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA - USABILIDAD Y ACCESIBILIDAD PARA TRÁMITES Y SERVICIOS OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA - TRÁMITES Y SERVICIOS DISPONIBLES OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN - RESIDUOS TECNOLOGICOS Y USO DE PAPEL GOBIERNO DIGITAL GESTIÓN DE INFORMACIÓN GOBIERNO DIGITAL SEGURIDAD - MSPI DATOS ABIERTOS USO Y APROPIACION DTI SISTEMAS DE INFORMACIÓN SERVICIOS TECNOLÓGICOS DIRECCIÓN TI SUBS. DE GESTIÓN INSTITUCIONAL, ALCALDÍAS LOCALES COORD/RES FINANCIEROS - RENDICIÓN DE CUENTAS TEMA: Ejercicios de rendición de cuentas soportados en medios electrónicos. Indique: Sólo se pueden introducir números en estos campos. a. ¿Cuántos ejercicios de rendición de cuentas ha realizado la entidad durante lo corrido del año? b. ¿Cuántos de esos ejercicios de rendición de cuentas realizados por la entidad, utilizaron medios electrónicos? Por favor indique aquí, las evidencias del tema: TEMA: Uso de medios electrónicos en la formulación participativa de los planes de acción De las actividades formuladas en la estrategia de participación ciudadana, señale cuáles se realizaron por medios electrónicos: Marque las opciones que correspondan a. Elaboración de normatividad b. Formulación de la planeación c. Formulación de políticas, programas y proyectos d. Ejecución de programas, proyectos y servicios e. Rendición de cuentas f. Racionalización de trámites g. Ejercicios de innovación abierta para la solución de problemas h. Promoción del control social y veedurías ciudadanas Por favor indique las evicencias del tema: TEMA: Porcentaje de ejercicios de consulta o toma de decisiones en los que se hizo uso de medios electrónicos Con respecto a los ejercicios, iniciativas o acciones de participación realizados por la entidad con sus grupos de valor para la consulta o toma de decisiones, en lo corrido del año: a. La entidad no ha realizado ejercicios o iniciativas de participación con sus grupos de valor b. ¿Cuántos ejercicios ha realizado la entidad? c. ¿Cuántos de los ejercicios se han realizado usando medios electrónicos? Por favor indique aquí las evidencias del tema: COMUNICACIONES - LEY DE TRANSPARENCIA PORTALES TEMA: Información obligatoria, publicada en línea La entidad publica en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de su sitio web oficial: *Por favor indique la url de la evidencia de publicación. Comentar sólo si escoge una respuesta. a Hay una sección de Transparencia y acceso a la información en la página web de la entidad b Mecanismos para interponer PQRSD c Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público d Funciones y deberes de la entidad e Organigrama de la entidad f Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas o enlace al SIGEP g Normatividad general y reglamentaria h Presupuesto vigente asignado i Ejecución presupuestal histórica anual j Plan Estratégico Institucional y Plan de Acción anual k Políticas y lineamientos o manuales l Planes estratégicos, sectoriales e institucionales según sea el caso m Plan anticorrupción y de atención al ciudadano n Plan de gasto público o Proyectos de inversión en ejecución p Mecanismos para la participación de los ciudadanos, grupos de valor o grupos de interés en la formulación de políticas q Informes de gestión, evaluación y auditoría r Entes de control que vigilan la entidad s Planes de Mejoramiento (de organismos de control, internos y derivados de ejercicios de rendición de cuentas) t Publicación de la información contractual (o enlace SECOP) u Plan Anual de Adquisiciones (PAA) v Oferta de la entidad (Programas, servicios, trámites y otros procedimientos administrativos inscritos en el SUIT) w Registro de Activos de Información x Índice de Información Clasificada y Reservada y Esquema de Publicación de Información z Programa de Gestión Documental aa Tablas de Retención Documental ab Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales ac Información sobre los grupos étnicos en el territorio ad Respuestas de la entidad a las solicitudes de información af Calendario de actividades ag Informes de Rendición de Cuentas ah Ofertas de empleo ai Informes de empalme aj Preguntas y respuestas frecuentes COMUNICACIONES - ACCESIBILIDAD Y USABILIDAD PORTALES TEMA: Accesibilidad Sitios Web Señale los criterios de accesibilidad que cumplió la Entidad en su sitio Web, en el periodo evaluado: Marque las opciones que correspondan a. Contenido no textual b. Información y relaciones c. Sugerencia significativa d. Características sensoriales e. Uso del color f. Teclado g. Sin trampas para el foco del teclado h. Tiempo ajustable i. Poner en pausa, detener, ocultar j. Evitar bloques k. Titulado de páginas l. Orden del foco m. Propósito de los enlaces (en contexto) n. Idioma de la página o. Al recibir el foco p. Al recibir entradas q. Identificación de errores r. Etiquetas o instrucciones s. Procesamiento t. Nombre, función, valor u. Ninguno de los anteriores Número y nombre de portales que cumplen con estos criterios: TEMA: Usabilidad Sitios web. Señale las directrices de usabilidad que cumplió la Entidad en su sitio Web en el periodo evaluado: Marque las opciones que correspondan a. El sitio web permite conocer la ruta recorrida por el usuario en la navegación del sitio (Ruta de migas) b. Las URL generadas en los diferentes niveles de navegación no tienen variables o caracteres especiales y son fáciles de leer (URL limpios) c. El diseño gráfico del sitio web se conserva en todos los sitios de navegación (Navegación global consistente) d. El logo de la entidad ubicado en el encabezado, direcciona al inicio del sitio web (Vínculo a página de inicio) e. El sitio web de la entidad permite el ingreso a través de diferentes navegadores como Google Chrome, Internet Explorar, Mozilla, entre otros (Independencia de navegador) f. Los enlaces del sitio web indican claramente el contenido al cual conducen. No tienen textos como "ver más", "clic aquí", entre otros. (Enlaces bien formulados). g. El sitio no cuenta con ventanas emergentes en ningún nivel de navegación h. El sitio web hace un uso adecuado de títulos y encabezados con sus correspondientes etiquetas HTML l. El sitio web no tiene vínculos rotos m. Todos los contenidos del sitio web están alineados a la izquierda (Justificación del texto) n. El cuerpo de texto no supera los 100 caracteres por línea (Ancho del cuerpo de texto) o. En ningún contenido del sitio web existen textos subrayados para destacar, excepto si son enlaces a otros contenidos (Texto subrayado) p. El sitio web no permite desplazamiento de izquierda a derecha para consultar contenidos. q. El sitio web cuenta con diferentes hojas de estilo para su correcta navegación (pantalla, móvil, impresión). En caso que el sitio web sea responsivo sólo requiere formato de impresión. r. El sitio web le indica al usuario cuando ha visitado contenidos de la página (Vínculos visitados) s. Los formularios del sitio web tienen correctamente señalizados los campos obligatorios t. Es clara la correspondencia entre el título del campo en los formularios y el espacio dispuesto para el ingreso de la información u. Ejemplos en los campos de formulario v. Ninguno de los anteriores Número y nombre de portales que cumplen con estos criterios: OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA - USABILIDAD Y ACCESIBILIDAD PARA TRÁMITES Y SERVICIOS ACCESIBILIDAD WEB: Tiene como objetivo lograr que el sitio web sea utilizable por el máximo número de personas, independientemente de sus conocimientos o capacidades personales e independientemente de las características técnicas del equipo utilizado para acceder a la Web. USABILIDAD WEB: Es el grado de facilidad de uso que tiene la página web para los visitantes que entran e interactúan con ella. La usabilidad del sitio web aporta una serie de beneficios, entre los que destacan: Mejorar la experiencia y satisfacción de los visitantes. Conseguir más tráfico. Aumentar la duración de las visitas. Disminuir el porcentaje de rebote. Fidelizar a los usuarios, logrando que nos vuelvan a visitar la web. Facilitar que los usuarios recomienden la web, generando más visitas adicionales. Lograr que el usuario se familiarice antes con la página y que su manejo sea fácil e intuitivo. TEMA: Porcentaje de trámites y servicios en línea que cumplen los criterios de accesibilidad Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplieron criterios de accesibilidad web? a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplieron criterios de accesibilidad web? a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea TEMA: Porcentaje de trámites y servicios en línea que cumplen los criterios de usabilidad. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplieron criterios de usabilidad? a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos cumplieron criterios de usabilidad? a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA - TRÁMITES Y SERVICIOS DISPONIBLES TEMA: Porcentaje de trámites y servicios disponibles en línea ¿Cuántos trámites/otros procedimientos administrativos tiene la entidad? a Trámites b Otros procedimientos administrativos Del total de trámites que tiene la entidad cuántos pueden realizarse: Especifique la cantidad y la url del trámite. Comentar sólo si escoge una respuesta. a. Presencialmente b. Totalmente en línea c. Parcialmente en línea TEMA: Porcentaje de trámites y servicios en línea que cuentan con caracterización de los usuarios Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos contaron con caracterización de los usuarios? Especifique la cantidad y la url del trámite. Comentar sólo si escoge una respuesta. a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos contaron con caracterización de los usuarios? Especifique la cantidad y la url del trámite. Comentar sólo si escoge una respuesta. a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea TEMA: Porcentaje de trámites y servicios en línea que fueron promocionados. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, ¿cuántos fueron promocionados para incrementar su uso? Especifique la cantidad y la url del trámite. a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, ¿cuántos fueron promocionados para incrementar su uso? Especifique la cantidad y la url del trámite. a. Totalmente en línea b. Parcialmente en línea TEMA: PQRD Durante el periodo evaluado, la entidad contó con un formulario en su página Web para la recepción de peticiones, quejas, reclamos y denuncias En la justificación de la respuesta por favor coloque la url del formulario. Seleccione una de las siguientes opciones SI NO Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: Durante el periodo evaluado, la entidad ofreció la posibilidad de realizar peticiones, quejas, reclamos y denuncias a través de dispositivos móviles Seleccione una de las siguientes opciones SI NO Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: Durante el periodo evaluado, la entidad contó con un sistema de información para el registro ordenado y la gestión de Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias (PQRD) que centraliza todas las PQRD que ingresan por los diversos medios o canales Seleccione una de las siguientes opciones SI NO Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Certificaciones y Constancias Indique el porcentaje de certificaciones y constancias de la entidad que podían hacerse en línea respecto del total de certificaciones y constancias que existían en la entidad TEMA: TRÁMITES Y OPA en línea inscritos en el SUIT Indique el porcentaje de trámites y OPA en línea y parcialmente en línea de la entidad respecto del total de trámites y OPA inscritos en el SUIT TEMA: Satisfacción de usuarios. Indique en una escala de 0% a 100% el nivel de satisfacción de los usuarios de sus trámites y servicios en línea, durante el periodo evaluado y la herramienta con la cual se esta haciendo la medición y la url del informe de medición. TEMA: En relación con los 3 trámites/servicios en línea más demandados de la entidad, indique: Comentar sólo si escoge una respuesta. a. ¿Cuánto tiempo (en días) demoraba la entidad en entregar el trámite/servicio más demandado desde la recepción de la solicitud del usuario hasta la entrega del producto de dicha solicitud, cuando el trámite/servicio se ofrecía de forma presencial? b. ¿Cuánto tiempo (en días) demora la entidad entregar el mismo trámite/servicio más demandado en línea, desde la recepción de la solicitud del usuario hasta la entrega del producto de dicha solicitud? c. ¿Cuánto tiempo (en días) demoraba la entidad en entregar el segundo trámite/servicio más demandado desde la recepción de la solicitud del usuario hasta la entrega del producto de dicha solicitud, cuando el trámite/servicio se ofrecía de forma presencial? d. ¿Cuánto tiempo (en días) demora la entidad entregar el mismo segundo trámite más demandado en línea, desde la recepción de la solicitud del usuario hasta la entrega del producto de dicha solicitud? e. ¿Cuánto tiempo (en días) demoraba la entidad en entregar el tercer trámite/servicio más demandado desde la recepción de la solicitud del usuario hasta la entrega del producto de dicha solicitud, cuando el trámite/servicio se ofrecía de forma presencial? f. ¿Cuánto tiempo (en días) demora la entidad entregar el mismo tercer trámite más demandado en línea, desde la recepción de la solicitud del usuario hasta la entrega del producto de dicha solicitud? g. ¿Cuánto pagaba el usuario a la entidad por realizar el primer trámite más demandado cuando debía hacerlo de forma presencial? h. ¿Cuánto paga el usuario a la entidad por realizar el mismo primer trámite más demandado al hacerlo en línea? i. ¿Cuánto pagaba el usuario a la entidad por realizar el segundo trámite más demandado cuando debía hacerlo de forma presencial? j. ¿Cuánto paga el usuario a la entidad por realizar el mismo segundo trámite más demandado al hacerlo en línea? k. ¿Cuánto pagaba el usuario a la entidad por realizar el tercer trámite más demandado cuando debía hacerlo de forma presencial? l. ¿Cuánto paga el usuario a la entidad por realizar el mismo tercer trámite más demandado al hacerlo en línea? OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN - RESIDUOS TECNOLOGICOS Y USO DE PAPEL TEMA: Disposición final de los residuos tecnológicos Durante el periodo evaluado, la entidad implementó un programa de correcta disposición final de los residuos tecnológicos. En la justificación por favor incluir url de las envidencias. Seleccione una de las siguientes opciones SI NO Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Política de reducción del uso del papel Durante el periodo evaluado, la entidad implementó la política de reducción del uso del papel. En la justificación por favor incluir url de las envidencias. Seleccione una de las siguientes opciones SI NO Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: GOBIERNO DIGITAL GESTIÓN DE INFORMACIÓN TEMA: Documentación de los Servicios de TI y la Arquitectura Empresarial Frente a la documentación de los servicios de TI y la Arquitectura Empresarial en la entidad. Favor incluir url de las envidencias de los documentos.. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Documentó la Arquitectura misional o de Negocio B. Tiene documentado un catálogo de servicios de TI actualizado C. Documentó la Arquitectura de Información D. Documentó la Arquitectura de Sistemas de Información E. Documentó la Arquitectura de Servicios tecnológicos F: Ninguna de las anteriores TEMA: Gobierno de Información Con relación a la gestión y planeación de los componentes de información, la entidad: Favor incluir url de las envidencias de los documentos. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Documentó el catálogo de componentes de información B. Definió un esquema de gobierno de los componentes de información C. Implementó exitosamente un esquema para el gobierno de los componentes de información D. Definió un esquema de roles y responsabilidades sobre los componentes de información E. Ninguna de las anteriores TEMA: Calidad, uso y aprovechamientos de la información Frente a la calidad de los componentes de información, la entidad realizó: Por favor justifique su respuesta. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Hizo la medición de la calidad de la información. B. Definió y documentó un plan de calidad de la información. C. Implementó exitosamente un plan de calidad de la información. D. Realizó seguimiento e implementó los controles de calidad o acciones de mejora sobre los componentes de información. E. Definió mecanismos o canales para el uso y aprovechamiento de la información por parte de los grupos de interés F. Fomentó el uso y aprovechamiento de los componentes de información por parte de los grupos de interés. G. Ninguna de las anteriores. Si tiene documentación de evidencia por favor anexela aquí, indicando en el comentario el tema al cual esta aportando la evidencia. Por favor cargue como máximo 10 archivos Subir archivos × Cargar archivos GOBIERNO DIGITAL SEGURIDAD - MSPI TEMA: Diagnostico Seguridad y Privacidad de la Información La entidad realiza un diagnostico de seguridad de la información. Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Cuenta con el diagnostico. c No se Tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Política del MSPI. ¿La entidad adopta una política de seguridad de la información? Jusrifique su respuesta y url donde se encuentra publicada. Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Adoptada. c No se Tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Roles y responsabilidades del MSPI La entidad define roles y responsabilidades de seguridad de la información en entidad? Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Están definidos. c No se Tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Procedimientos del MSPI ¿La entidad define y apropia procedimientos de seguridad de la información? Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Están definidos. c No se Tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Gestión de activos de seguridad de la información La entidad realiza gestión de activos de seguridad de la información. Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b los gestiona. c No los gestiona Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Gestión de riesgos de seguridad y privacidad de la información. La entidad realiza gestión de riesgos de seguridad de la información. Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Los gestiona y cuenta con un plan de tratamiento de riesgos c No los gestiona Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Implementación del plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información La entidad Implementa el plan de tratamiento de riesgos? Seleccione una de las siguientes opciones a. esta en proceso de implementación b. lo implementa. C. no lo implementa Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Plan de control operacional La entidad cuenta con un plan de control operacional de seguridad de la información? Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Lo tiene y realiza seguimiento c No lo tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Indicadores de Gestión de Seguridad de la Información La entidad define indicadores de gestión de la seguridad de la información? Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Están definidos. c No se tienen Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Seguimiento y evaluación del desempeño de la seguridad de la información ¿La entidad define un plan de seguimiento y evaluación a la implementación de seguridad de la información? Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Definido. c No se Tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: Respecto al plan de auditoria de seguridad de la información, la entidad Seleccione una de las siguientes opciones a Lo tiene definido b Lo tiene definido y lo ejecuta c No se Tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Plan de mejoramiento continuo de seguridad de la información ¿La entidad define un plan de mejoramiento continuo de seguridad de la información? Seleccione una de las siguientes opciones a En Construcción b Esta definido. c No se Tiene Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: Si tiene documentación de evidencia por favor anexela aquí, indicando tanto en el título o en el comentario el tema del cual esta aportando la evidencia. Por favor cargue como máximo 10 archivos Subir archivos × Cargar archivos DATOS ABIERTOS TEMA: Conjuntos de datos abiertos publicados, actualizados y difundidos Indique la cantidad y la url donde estan publicados. Comentar sólo si escoge una respuesta. a.¿Cuántos conjuntos de datos abiertos estratégicos fueron identificados? b ¿Cuántos de los conjuntos de datos abiertos estratégicos identificados fueron publicados en el catálogo de datos del Estado colombiano www.datos.gov.co? c ¿Cuántos de los conjuntos de datos abiertos publicados, están actualizados y fueron difundidos? TEMA: Número de aplicaciones o de publicaciones generadas a partir de datos abiertos Justifique su respuesta. Comentar sólo si escoge una respuesta. a ¿Cuántas aplicaciones se desarrollaron a partir de los conjuntos de datos abiertos? b ¿Cuántas publicaciones (papers, artículos, noticias, libros, etc.) hicieron uso de los conjuntos de datos abiertos? USO Y APROPIACIÓN DTI TEMA: Plan de comunicación, sensibilización y capacitación en seguridad de la información La entidad realiza campañas de sensibilización y toma de conciencia en seguridad? Seleccione una de las siguientes opciones SI NO Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: TEMA: Estrategia de uso y apropiación de TI Frente a la Estrategia para el Uso y Apropiación de TI. Justifique su respuesta. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Ejecutó una estrategia de uso y apropiación para todos los proyectos de TI que se realizan en la institución, teniendo en cuenta el planteamiento de estrategias de gestión del cambio. B. Realizó la caracterización de los grupos de interés internos y externos. C. Ejecutó un plan de formación para el desarrollo de competencias requeridas para el desarrollo de sus funciones y hacer un uso adecuado de los servicios de TI. D. Realizó divulgación y comunicación interna de los proyectos de TI E. Realiza seguimiento mediante indicadores para la medición del impacto del uso y apropiación de TI en la entidad. F. Ejecutó acciones de mejora o transformación a partir de los resultados obtenidos en el seguimiento y teniendo en cuenta la estrategia de gestión del cambio..(si aplica) G. Ninguna de las anteriores Si tiene documentación de evidencia por favor anexela aquí, indicando tanto en el título o en el comentario el tema del cual esta aportando la evidencia. Por favor cargue como máximo 10 archivos Subir archivos × Cargar archivos SISTEMAS DE INFORMACIÓN TEMA: Documentación de los Servicios de TI y la Arquitectura Empresarial Frente a la documentación de los servicios de TI y la Arquitectura Empresarial en la entidad, Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Documentó la Arquitectura de Sistemas de Información B. No la documentó TEMA: Planeación y gestión de los Sistemas de Información Frente a la planeación y gestión de los sistemas de información, la entidad: Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Tiene actualizado el catálogo de sistemas de información. B. Definió e implementó una metodología de referencia para el desarrollo de software o sistemas de información. C. Incluyó características en sus sistemas de información que permitan la apertura de sus datos de forma automática y segura. D. Documentó o actualizó la arquitectura de solución para sus sistemas de información o de soluciones de toda la Entidad. E. Incorporó dentro de los contratos de desarrollo de sus sistemas de información, cláusulas que obliguen a realizar transferencia de derechos de autor a su favor. F. Implementó funcionalidades de trazabilidad, auditoría de transacciones o acciones para el registro de eventos de creación, actualización, modificación o borrado de información. G .Cuenta con la documentación técnica y funcional debidamente actualizada, para cada uno de los sistemas de información. H. Ninguna de las anteriores TEMA: Soporte de lo sistemas de información Soporte de los sistemas de información. Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Definió un esquema de mantenimiento/soporte a los sistemas de información incluyendo si estos son mantenidos por terceros. B. Implementó un esquema de mantenimiento/soporte a los sistemas de información incluyendo si estos son mantenidos por terceros. C. Estableció criterios de aceptación y definió Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) para el soporte y mantenimiento de los sistemas de información contratado con terceros. D. Tiene documentado y aplica un procedimiento para el mantenimiento preventivo de los sistemas de información. E. Ninguna de las anteriores TEMA: Ciclo de vida Frente al Ciclo de vida de los Sistemas de Información. Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Definió un proceso de construcción de software que incluya planeación, diseño, desarrollo, pruebas, puesta en producción y mantenimiento. B. Implementó un plan de aseguramiento de la calidad durante el ciclo de vida de los sistemas de información que incluya criterios funcionales y no funcionales C. Definió y aplicó una guía de estilo en el desarrollo de sus sistemas de información e incorpora especificaciones y lineamientos de usabilidad definidos por el MinTIC. D. Tienen las funcionalidades de accesibilidad que indica la Política de gobierno Digital, en los sistemas de información de acuerdo con la caracterización de usuarios. E. Ninguna de las anteriores Si tiene documentación de evidencia por favor anexela aquí, indicando tanto en el título o en el comentario el tema del cual esta aportando la evidencia Por favor cargue como máximo 10 archivos Subir archivos × Cargar archivos SERVICIOS TECNOLOGICOS TEMA: Documentación de los Servicios de TI y la Arquitectura Empresarial Frente a la documentación de los servicios de TI y la Arquitectura Empresarial en la entidad. Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Documentó la Arquitectura de Servicios tecnológicos B. Tiene documentado un catálogo de servicios de TI actualizado C. No documento TEMA: Soporte a los servicios de TI Frente al soporte de los servicios tecnológicos. Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Definió un proceso para atender los requerimientos de soporte de los servicios de TI. B. Definió un esquema de soporte con niveles de atención (primer, segundo y tercer nivel) a través de un punto único de contacto y soportado por una herramienta tecnológica. C. Implementó un plan de mantenimiento preventivo y evolutivo sobre los Servicios Tecnológicos. D. Evaluó el cumplimiento de ANS para los servicios tecnológicos que presta la Entidad. E. Implementó un programa de correcta disposición final de los residuos tecnológicos de acuerdo con la normatividad del gobierno nacional. F. Ninguna de las anteriores TEMA: Operación de servicios tecnológicos Frente a la operación de servicios tecnológicos: Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Posee un catálogo actualizado de la infraestructura tecnológica B. Documentó e implementó un plan de continuidad de los servicios tecnológicos mediante pruebas y verificaciones acordes a las necesidades de la organización C. implementó mecanismos de disponibilidad de los servicios tecnológicos de tal forma que se asegure el cumplimiento de los ANS establecidos D. Realiza monitoreo del consumo de recursos asociados a los Servicios Tecnológicos. E. Implementó controles de seguridad digital para los servicios tecnológicos F. Gestionó y documentó los riesgos asociados a su infraestructura tecnológica y servicios tecnológicos G. Ninguna de las anteriores TEMA: Avance en la adopción de IPV6 ¿La entidad en qué fases de la adopción de IPv6 se encuentra trabajando? Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Fase de Planeación B. Fase de Implementación C. Fase de pruebas de funcionalidad D. Ha adoptado en su totalidad IPV6 en la Entidad E. No ha iniciado ninguna fase ¿Que documentación ha adelantado la entidad en la adopción de IPV6? Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Plan de Diagnóstico (Fase planeación) B. Plan detallado del proceso de transición (Fase planeación) C. Plan de direccionamiento IPv6 (Fase planeación) D. Plan de contingencias para IPv6 (Fase planeación) E. Diseño detallado de la implementación de IPv6 (Fase implementación) F. Informe de pruebas piloto realizadas (Fase implementación) G. Informe de activación de políticas de seguridad en IPv6 (Fase implementación) H. Documento de pruebas de funcionalidad en IPv6 (Pruebas de funcionalidad) I. Acta de cumplimiento a satisfacción de la entidad sobre el funcionamiento de los elementos intervenidos en la fase de implementación. (Pruebas de funcionalidad) Si tiene documentación de evidencia por favor anexela aquí, indicando tanto en el título o en el comentario el tema del cual esta aportando la evidencia Por favor cargue como máximo 10 archivos Subir archivos × Cargar archivos DIRECCIÓN TI TEMA: Planeación Estrategia de TI ¿Cuál es el estado del Plan Estratégico de TI (PETI)? Seleccione una de las siguientes opciones A. No lo tiene B Está en proceso de construcción C. Lo formuló, pero no está actualizado D. Lo formuló y está actualizado E. Está aprobado por la Entidad F. Está integrado al Plan de acción institucional y publicado en la pagína web Por favor, escriba la justificación de su respuesta aquí: El Plan Estratégico de TI (PETI) incluye: Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. El portafolio o mapa de ruta de los proyectos B. La proyección del presupuesto C. El entendimiento estratégico D. El análisis de la situación actual E. El plan de comunicaciones del PETI F. Diagnóstico Interoperabilidad G. Diagnóstico Autenticación Electrónica H. Ninguna de las anteriores TEMA: Cumplimiento de la implementación de la Estrategia de TI Con respecto a lo planeado, indique un valor promedio del avance de las inciativas/proyectos del PETI, para la vigencia evaluada. Opción de respuesta abierta con valor porcentual de 0 a 100 TEMA: Arquitectura Empresarial Con respecto a la Arquitectura Empresarial la entidad: Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Identifica las capacidades (personas, procesos y herramientas) necesarias para realizar ejercicios de Arquitectura Empresarial B. Hace uso de una metodología de Arquitectura Empresarial para el diseño y planeación de las iniciativas de Tecnologías de Información (TI). C. Desarrolló o se encuentra en ejecución de uno o más ejercicios de Arquitectura Empresarial D. Cuenta con un Grupo de Arquitectura Empresarial que gobierna y toma decisiones frente al impacto o evolución de la arquitectura empresarial E. Ninguna de las anteriores TEMA: Documentación de los Servicios de TI y la Arquitectura Empresarial Frente a la documentación de los servicios de TI y la Arquitectura Empresarial en la entidad, Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Documentó la Arquitectura misional o de Negocio B: NO LA DOCUMENTO TEMA: Esquema de gobierno de TI Señale los aspectos incorporados en el esquema de gobierno de TI de la entidad. Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. No cuenta con un esquema de gobierno de TI B. Políticas de TI C. Proceso de Gestión de TI claramente definido y documentado. D. Instancias o grupos de decisión de TI definidas E. Estructura organizacional del área de TI F. Indicadores para medir el desempeño de la Gestión de TI TEMA: Inversiones/Compras de TI Con respecto a la optimización de las compras de TI, la entidad: Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Utilizó Acuerdos Marco de Precios para bienes y servicios de TI (Aplica a entidades de la rama ejecutiva del poder y del Orden Nacional) B. Utilizó mecanismos o contratos de agregación de demanda para bienes y servicios de TI C. Aplicó metodologías, casos de negocio y criterios documentados para la selección y/o evaluación de soluciones de TI D. Ninguna de las anteriores TEMA: Gestión de proyectos Frente a la gestión integral de proyectos de TI, la entidad: Justifique su respuesta y coloque la url de la evidencia si existe. Comentar sólo si escoge una respuesta. A. Aplicó una metodología para la Gestión integral de Proyectos de TI. B. Garantizó que cualquier iniciativa, proyecto o plan de la entidad que incorpora TI, es liderado en conjunto entre las áreas misionales y el área de TI de la entidad C Utiliza el principio de incorporar desde la planeación la visión de los usuarios y la atención de las necesidades de los grupos de interés D. Realiza la documentación y transferencia de conocimiento a proveedores, contratistas y/o responsables de TI, sobre los entregables o resultados de los proyectos ejecutados en la vigencia evaluada E. Ninguna de las anteriores Si tiene documentación de evidencia por favor anexela aquí, indicando tanto en el título o en el comentario el tema del cual esta aportando la evidencia Por favor cargue como máximo 10 archivos Subir archivos × Cargar archivos Enviar Cargar encuesta sin terminar Continuar después Por favor, ¿confirma que desea borrar su respuesta? Salir y borrar la encuesta ×